Algunas cosas sobre Microsoft Power BI

Oct 31, 2019 escrito por Juan León

¿Qué es Power BI?

Es una solución de inteligencia de negocios y analítica que permite conectarse con cientos de orígenes de datos, consolidar esos datos en modelos estructurados y relacionados de acuerdo a lo que usted necesite analizar, se pueden crear visualizaciones con esa información … luego publicarlas para compartirlas con sus colegas o insertarlas en su aplicación o sitio web.

Power BI tiene los siguientes componentes:

Power BI Desktop.- puede descargar esta herramienta e instalarla en su computador, le permite conectarse con diferentes fuentes de datos (archivos planos, excel, bases de datos relacionales, bases de datos NoSQL, API, Cloud Services), transformar la información en caso de necesitarse, modelar su información en tablas y relaciones entre ellas. Crear fantásticas visualizaciones, crear analíticas, usar DAX (Data Analysis Expressions) que es un lenguaje de consultas muy potente para realizar cálculos, puede crear reportes interactivos personalizados, publicar en la nube u on-premises. Está herramienta es gratuita.

Power BI Pro.- servicio de aplicación web que permite conectarse directamente con su información desde on-premise o en la nube. Permite hacer preguntas en lenguaje natural sobre su información y aparecen visualizaciones predictivas a medida que va escribiendo su pregunta. Puede importar sus reportes construidos desde Power BI Desktop. Permite compartir sus reportes y dashboards con sus colegas.

Power BI Premium.- permite colaborar con facilidad a nivel empresarial, acelera la toma de decisiones permitiendo que todos en la empresa puedan acceder a las ideas generadas a partir de los reportes compartidos por sus colegas. Preparación de información con conectores de auto-servicio en servicios comunes como Dynamics 365, Azure SQL Data Warehouse, Salesforce.com, Excel, and SharePoint. Puede ser implementado a través de Power BI Report Server o desde la nube.

Power BI Mobile.- puede monitorear su negocio desde el celular con acceso seguro. Ya sea iOS, Android o Windows puede ver sus reportes y dashboards desde su smartphone o tablets de forma segura. Permite crear anotaciones en sus reportes y enviárselo a su equipo de trabajo para nuevas ideas.

Power BI Embedded.- permite integrar todas las visualizaciones de sus informes ya construidos dentro de sus aplicaciones, no se necesita que sus usuarios paguen por una licencia de Power BI Pro. Adicional, usted controla la autenticación y autorización desde su aplicación.

Power BI Report Server.- esta es una solución de servidor de reportes local para su empresa que permite publicar sus reportes de Power BI dentro de su propia infraestructura para crear un entorno BI en almacenamiento local. Forma parte de Power BI Premium.

¿Es una buena herramienta para usar en Inteligencia de Negocios?

Sin duda alguna, por 12 años consecutivos Microsoft ha sido Líder en el Cuadrante Mágico de Gartner entre las plataformas analíticas e inteligencia de negocios. Aquí el Cuadrante del 2019. (fuente: microsoft.com)

¿Qué beneficios obtiene al implementar Power BI en su negocio?

"El conocimiento es poder". Considere los reportes que tenga construidos en Power BI como un activo importante para su empresa … estos reportes y tableros le están diciendo que ocurre con su negocio para así mejorar la toma de decisiones, ser más: productivo, lucrativo y eficiente. Con el conocimiento exacto de su negocio puede generar un mejor plan estratégico basado en información real a través de esta solución empresarial.

¿Es fácil de aprender?

La herramienta es muy fácil de usar y se tiene una gran cantidad de recursos para el aprendizaje. Una vez que haya instalado Power BI Desktop, desde el menú de ayuda se puede acceder a: videos de aprendizaje guiado, el canal de YouTube de Microsoft Power BI, documentación, soporte técnico, foros, ejemplos, la comunidad de Power BI … incluso puede acceder a una lista de Partners que brindan servicios en está herramienta. También tiene la opción de contratar nuestros servicios de consultoría y entrenamiento, de esta forma puede acelerar su aprendizaje y la implementación de la herramienta en su negocio.

¿Licencias y actualizaciones?

Bueno, Power BI Desktop es gratis mientras que Power BI Pro tiene un costo de 9,99 USD por mes por usuario, si tiene contratado Office 365 creo que el precio baja a la mitad. Para un mejor detalle del licenciamiento consultar aquí.

¿Que tan versátil es?

Si pone empeño en usar y aprender esta herramienta, en poco tiempo va a ser bastante productivo, a medida que va utilizando las visualizaciones puede que necesite algunas nuevas. Le recomiendo visitar los Power BI Visuals, también sería bueno revisar la Galería de Informes.

¿Las cosas que más me gustan de Power BI?

Aquí voy a colocar las principales cosas que me gustan de está herramienta, es una opinión personal, no intento hacer una comparación con ningún otro software aunque si podría mencionar que hasta ahora he trabajo con 5 herramientas de inteligencia de negocio a lo largo de mi vida profesional entre comerciales y open source. Aquí mi lista:

• Microsoft publica actualizaciones mensualmente donde corrigen bugs, presentan nuevas funcionalidades y mejoras. Los usuarios pueden solicitar nuevas funcionalidades para incluir en la herramienta y entran a una votación para ver cual requisito tiene mejor aceptación dentro de la comunidad.
• Tiene integración directa con Python y R, lo que permite incluir: herramientas estadísticas, algoritmos de machine learning, algoritmos econométricos. La integración con Python fue agregada en Junio del 2019.
• Puede agregar nuevos visuals, de hecho puede descargar nuevos visuals o comprarlos.
• Un potente lenguaje como es DAX (Data Analytics Expression) para realizar cálculos sobre su información.
• Tiene una gran lista de partner, se puede encontrar soporte en muchos países.
• Documentación, soporte, blog, foros y videos en muchos sitios en internet para mejorar su aprendizaje.
• La herramienta Power BI Desktop es gratuita puede elaborar sus reportes o realizar una prueba de concepto sin necesidad de estar actualizando un trial o pagar licencias caras.
• La herramienta Power BI Desktop trabaja los datos en memoria, puede cargar datos masivos de millones de registros y los tiempos de respuestas son bastante buenos.
• Aunque la interface de la herramienta no es intuitiva como lo es Word o Excel …. no porque no sea fácil de usar sino más bien por el mismo concepto de herramienta de inteligencia de negocio, se puede ser bastante productivo con la herramienta en pocas horas de uso.